Une fois Invoicer connecté à votre assistant IA, vous pouvez créer une facture sans ouvrir l'application : décrivez-la en langage naturel, votre assistant s'occupe du reste. La facture est d'abord créée en brouillon (modifiable, sans numéro légal) ; vous la finalisez dans un second temps.
Avant de commencer
Assurez-vous que votre assistant est connecté à Invoicer et qu'il dispose de la permission Gérer les documents (accordée lors de l'autorisation). Si ce n'est pas le cas, suivez d'abord le guide Connecter Invoicer à votre assistant IA.
Demander la création
Indiquez à votre assistant le client et les lignes de la facture (désignation, quantité, prix unitaire HT). Par exemple :
« Crée une facture pour le client Biosalines : 2 jours de conseil à 600 € HT, et 1 forfait déplacement à 80 € HT. »
Vous pouvez aussi préciser un objet et un contact à associer :
« …, objet "Accompagnement mai 2026", contact Marie Dupont. »
Ce que fait l'assistant
Votre assistant recherche le client, crée la facture en brouillon, puis vous renvoie un récapitulatif : le client, le type de document, le statut (brouillon) et le total TTC. Si plusieurs clients correspondent, il vous demande lequel choisir. Si le client n'existe pas encore, demandez-lui de le créer (voir Créer un client).
Préciser la TVA
Les montants sont exprimés hors taxes. Sans précision, votre taux de TVA habituel s'applique. Vous pouvez l'indiquer ligne par ligne ; les taux acceptés sont : 0, 2,1, 5,5, 8,5, 10 et 20 %.
« Crée une facture pour Dupont SARL : 1 prestation de formation à 1 000 € HT avec une TVA à 20 %. »
Et ensuite ?
La facture reste un brouillon : elle n'a pas encore de numéro légal et reste entièrement modifiable. Pour lui attribuer son numéro définitif, demandez à votre assistant de la finaliser (voir Finaliser un document).
L'envoi de la facture par e-mail à votre client se fait depuis l'application Invoicer : le connecteur ne l'envoie pas à votre place.
Bon à savoir
Un brouillon n'a aucun effet tant qu'il n'est pas finalisé : aucun numéro n'est consommé.
Vous pouvez demander à votre assistant de supprimer un brouillon créé par erreur (voir Annuler ou supprimer un document).